Apie ką visų pirma pagalvojate kai išgirstate terminą – transporto valdymas. Prieš dešimtmetį vis dar atsirasdavo tokių, kuriems tai primindavo žmogų prie kompiuterio, apsikrovusį sąskaitomis už transporto remontą, degalų kasos kvitais ir kitais popiergaliais kurie dabar kelia šypseną. 2020 trasporto valdymas yra visiškai kitoks. Viskas kompaktiškai ir tvarkingai suspausta ir sudėta į programą kurioje už transportą atsakingas vadybininkas gali matyti ir valdyti procesus.
Daug dalykų valdant transportą yra automatizuoti, tai leidžia vežėjams didinti produktyvumą ir mažinti veiklos kaštus. Ypač čia išskirtume tas įmones kurioms krovinių pervežimai ar siuntų gabenimas yra pagrindinė veikla. Panašiai gerai sustyguoti transporto procesai ir tokiose įmonės kurios pačios užsiima savo produktų distribuciją ir turi nuosavus transporto parkus. Transporto ūkio valdymo poreikis kyla tuomet, kai veiklos mastai ženkliai išsiplečia ir nebeįmanoma procesų sukontroliuti vien tik dokumentuose ar telefonu. Valdant didelius transporto parkus, reikia derėtis dėl vilkikų įsigijimo, jų tinkamumo naudoti, valdyti kuro įsigijimą, išdavimą ir kontrolę, laiku aptarnauti sugedusias transporto priemones, prižiūrėti vairuotojų sveikatos būklę, kontroliuoti licencijų atnaujinimą, sveikatos korteles ir daug kitų smulkių dalykų. Visų šių dalykų valdymas reikalauja daug žmogiškųjų išteklių, todėl didžiąją dalį rutininio darbo reikia perkelti komiuteriams. Tik taip išvengsite informacijos srauto pertekliaus. Transporto vadybininkų išlaikymas yra brangus, jie turėtų užsiimti tik tuo, kas labai svarbu. Be to, užsiimant skaičiavimais ir prognozavimu, gali paprasčiausiai įvykti žmogiškosios klaidos kurių išvengsite naudodami specialias transporto valdymą palengvinančias kompiuterines sistemas. Generuoti ataskaita ir planuoti maršrutus gali ir kompiuteriai panaudodami jūsų programuotojų sukurtus algoritmus. Jūsų vadybninkams liks patikrinti informaciją ir priimti sprendimus.
Naujai sukurtą ir gerai funkcionuojantį transporto ūkio valdymą galima apjungti ir su kitų įmonės departamentų duomenų bazėmis ir netgi trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui distributoriais arba verslo partneriais kitos šalyse. Transporto skyriaus informacija sujungta su apskaitos padaliniu gali tik pagreitinti administravimą ir padidinti skaidrumą. Informacijos greitas pateikimas ir sprendimų priėmimas yra ypač aktualus toms įmonėms kurios turi 50 ir daugiau transporto priemonių ūkį.