Žyma: programinė įranga

Verslas

Kaip pagerinti savo verslą?

Paskelbta: | Autorius: admin

Gyvenant XXI amžiuje, kai technologijos padeda pagerinti mūsų kasdienį gyvenimą, informacinės technologijos taip pat naudojamos verslui vykdyti. Modernūs ir inovatyvūs sprendimai padeda taupyti laiką, automatizuoti procesus ir išvengti žmogiškųjų klaidų. Jūsų įmonei tinkama verslo valdymo sistema gali tai pasiekti. Koks yra geriausias variantas?

Verslo analizavimui naudojamos programos

Analitinių duomenų teikimo  sistemos yra populiarios ir naudingos kiekvienam verslui. Ypač kalbant apie pardavimus. Labai svarbu analizuoti savo pardavimus ir klientų įpročius, nesvarbu, kokio dydžio jūsų įmonė. Tai lengviausia padaryti diegiant įvairias verslo analizės sistemas. Jos ne tik gali padėti stebėti naujus dalykus, bet ir numatyti įmonės įvykius, augimą, pardavimus ir kt. Pavyzdžiui, kai kurios verslo valdymo sistemos gali padėti suprasti visus turimus duomenis. Sistema pajungia skirtingose bazėse esančius duomenis ir taip geba išgauti naujų analitikos pastebėjimų ir sprendimų. Kartu tai padeda skirtinguose įmonės departamentuose dirbantiems darbuotojams keistis informacija be trukdžių.

Verslo valdymo sistemos, kurios padės su buhalterija

Verslo valdymo sistemos finansams ir apskaitai taip pat yra vienas dažniausių įmonių pasirinkimų. Nesvarbu, kokioje pramonės šakoje dirbate ir kokio dydžio jūsų įmonė, finansai yra svarbūs. Įprasta, kad žmogiškosios klaidos yra susijusios su buhalteriniais darbais, kurie įmonėms gali kainuoti didžiulius nuostolius ar net baudas. Štai kodėl finansų valdymo sistemos yra tokios populiarios. Jos leidžia buhalteriams nesunkiai klasifikuoti sąskaitas faktūras, suvesti jas į bendrą sistemą, naudoti šią sistemą skaičiavimams atlikti, analizuoti ir parengti reikiamas ataskaitas. Tai daug patogiau ir patikimiau, nei visą šį darbą atlikti patiems. Sistema padeda išvengti klaidų ir sutaupyti laiko. Taip pat nereikia daug dokumentų krauti ir saugoti.

Verslas savo veikloje vis dažniau ieško inovatyvių sprendimų

Populiarios ir procesų automatizavimo sistemos. Kai kurios iš jų padeda išvengti žmogiškųjų klaidų, kiti padeda sutaupyti laiko. Pavyzdžiui, įmonė, dirbanti su projektu, gali įdiegti verslo valdymo sistemą, kad būtų parengti naujų projektų brėžiniai ir skaičiavimai, palengvinantys jų darbą. Sandėliavimo veikla užsiimančios įmonės gali pasirinkti sistemą, kuri skaičiuoja sandėlio likučius ir vykdo autorizacijas.

Tokių pavyzdžių yra daug, tad jei dar neturite savo verslui pritaikytos verslo valdymo sistemos, verta pasidomėti jau dabar.

0
Verslas

Kaip tikslingai dirbti su kompiuteriniais dokumentais?

Paskelbta: | Autorius: admin

Document management solutions

Nors ir gyvename taip vadinamame „skaitmeniniame amžiuje“, tačiau popieriniai dokumentai vis dar sudaro nemažą dalį mūsų kasdienybės. Sąskaitos, važtaraščiai, CMR deklaracijos, įvairios anketos ir kiti dokumentai, nors ir yra vis dažniau perkeliami į skaitmeninį formatą, tačiau kartais tai daroma įprastu skenavimo ar fotografavimo būdu, kas šiek tiek apsunkina jų naudojimą paieškoje ar kai vėliau duomenis tenka suvesti į kitą programą ir susisteminti. Juk bet kokio skaitmeninio dokumento, pagrindinis pranašumas prieš popierinį, pirmiausiai yra galimybė greitai surasti reikiamą informaciją. Žinoma nenuvertiname ir kitų veiksnių, tokių kaip vietos taupymas ir ekologija, tačiau visgi kalbant iš praktinės pusės, greitas ir patogus duomenų prieinamumas neabejotinai yra svarbesni.

Įvairios dokumentų valdymo programos neabejotinai palengvina kasdienius darbus, rašant, redaguojant, atskiriant, sujungiant ar perkeliant informaciją. Microsoft Word ir panašios programos, dar vadinamos „tekstų redaktoriais“ yra daugelio naudojamos kasdien ir jau tapo tikru standartu be kurio sunku apsieiti. PDF – tapo vienu populiariausių formatu, siekiant skelbti ar dalintis įvairia informacija, tuo pačiu metu apsaugant jį nuo pakeitimų. Tačiau atsitinka taip, kad vienintelis būdas surinkti tam tikrus duomenis yra nuotraukos arba skenuoti dokumentai. Žinoma, saugoti tokią informaciją galima ir tokiu būdu, tačiau jei norėtume iš jos ištraukti kai kuriuos duomenis, turėtume rinktis vieną iš šių būdų:  

  1. Rinkiniui būdu perrašyti viską į naują dokumentą, arba suvesti į norimą programą.
  2. Pasinaudoti teksto atpažinimo programomis.

 Antras būdas neabejotinai pagreitina ir palengvina darbą, ypač kai su panašiomis užduotimis tenka susidurti pastoviai. Vienas geriausių sprendimų šioje situacijoje yra ABBYY Finereader – tai dokumentų programa, leidžianti paversti skenuotą arba fotografuotą dokumentą į redaguojamą failą, iš kuriuo daug paprasčiau ištraukti reikiamą informaciją ir panaudoti ją ten kur reikia.   

0
Verslas

Dirbtinio intelekto panaudojimas versle

Paskelbta: | Autorius: admin

Sparčiai tobulėjant šiuolaikinėms technologijoms apie dirbtinį intelektą girdime labai dažnai ir daug. Tačiau kiek dažnai girdime apie dirbtinio intelekto panaudojimą versle ir kiek daug verslų tai naudoja https://www.terrait.lt/dirbtinio-intelekto-panaudojimas?

Dažniausiai kyla klausimas, kas tas dirbtinis intelektas ir kaip jis panaudojamas? Tai iš tikrųjų inovatyvios technologijos, kurių pagalba sukuriami algoritmai, gebantys atlikti tai, ką daugelį metų iki šiol atlieka žmogaus protas. Šis algoritmas buvo sukurtas tam, kad nuolat pasikartojančius veiksmus būtų galima įrašyti ir panaudojant ankstesnius sprendimus gauti naują rezultatą.

Žinoma, toks dirbtinio intelekto algoritmas skirtas tam, kad sumažinti žmogiškųjų resursų išteklius, o tuo pačiu ir patiriamas sąnaudas. Tuo atveju, kai atliekami pasikartojantys procesai ir kaskart rezultatai gaunami atliekant analogiškus veiksmus bei apskaičiavimus, tai yra reikšmingas modulis procesų optimizavimui. Be to, šis dirbtinio intelekto algoritmas leidžia sumažinti rankinio darbo kiekį, padeda sugrupuoti informaciją ir prognozuoti būsimus scenarijus.

Tokios inovatyvios technologijos dažnai neatsiejamos nuo gamybos ar projektų valdymo sistemų. Gamyboje jau nuo seniai naudojamos robotizavimo sistemos, o dabar galima tiekimo robotizavime panaudoti dirbtinį intelektą. Tiekimo grandinės valdyme jos leidžia apjungti užsakymus, valdyti tiekėjų informaciją bei sandėlio aprovimą.

Iš esmės, dirbtinio intelekto modulis gali būti naudingas visoms įmonėms, kurių veikloje nuolatos apdorojami dideli kiekiai informacijos. O tai ne tik leidžia sumažinti žmogiškuosius išteklius, bet ir klaidų tikimybę bei sutaupyti laiko pasikartojantiems veiksmams atlikti rankiniu būdu. Todėl dirbtinis intelektas gali būti pritaikomas daugelyje verslo sričių, atitinkamai įvertinus konkretų verslą ir jo poreikius.

Tiesa, tokių sistemų diegimas nemenkai pakeičia ir pačios įmonės veiklą bei verčia prisitaikyti prie naujovių. Tačiau šie sprendimai ženkliai pagerina verslo rodiklius, gerokai sumažindami išlaidas.

0